從零到十五專案!兩位設計系學生如何用管理系統打破協作困境

2024年11月14日

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我們是兩位剛開始接室內設計案件的學生,主要負責一些局部的簡單裝潢案件。過去我們的合作主要靠筆記本和 Line,日常聊天和業務討論混在一起,導致我們經常遺漏重要資訊,甚至因為記錄不完整、調閱麻煩而影響和客戶的溝通效率。最慘的一次是手電腦重灌前忘了備份聊天紀錄,所有的討論和客戶資料直接清空……相信大家可以想像那該有多糟糕,也就是這次經驗讓我決定找一個可靠的軟體來管理我們的專案。

自從開始使用易裝修專案系統後,我們的協作變得順暢清晰多了!其中,我們最喜歡的功能是線上預約表單功能,和各種圖片討論可以依照流程進度上傳,如以一來,不只我們能隨時從手機 APP 上調取資料,也能快速和客戶確認需求和變更,再也不用擔心「上次說到哪裡」的問題,也能大幅避免客戶提出「這不是我之前跟你說想要的」的紛爭。

其實我們兩個認真算過,導入系統後,我們花在整理資料和確認需求的時間減少了至少 40%,溝通和協作都是有感提升!從去年開始使用到現在約八個月,易裝修協助我們完成了 15 個小型設計專案。

我們很期待未來易裝修系統能新增更多幫助學生或小型團隊的功能,讓我們的合作更加順利!

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