我們是一個五人規模的設計工作室，承接許多商業和居家空間的設計案。雖然大家都很有默契，但專案越來越多，過去用表單和簡報記錄的方式很難完整追蹤每一個項目。使用專案管理系統標準版後，我們發現團隊的效率大幅提升。

在選擇這款系統之前，我們也試用了幾款通用的專案管理工具，例如 Trello 和 Asana，但這些工具缺乏針對室內設計專案的功能，像是設計材料表上傳和會議記錄模板，讓我們在使用上還是感覺不夠方便。這套系統的專業功能剛好彌補了我們的需求。

首先，資料庫的功能讓我們可以集中管理客戶的需求與專案進度，不需要再四處翻找文件；個人儲值空間也能幫助每個人管理自己的設計圖和參考資料。此外，會議記錄的工具簡單又實用，讓我們能清楚記下討論內容，避免重複溝通的麻煩。自從導入系統後，專案管理的效率提升了約 50%，資料查找的時間減少了 70%，並讓我們每月能多完成 2-3 個專案。

這套系統的「便利」和「可靠」讓我們工作起來更安心，與客戶的合作也更順暢了！我們非常期待未來能有更多像自動生成設計報告這樣的功能，幫助我們持續提升競爭力。