跨城市 10 人室內設計團隊的翻身術:專案投入時間縮短 30% 秘訣公開
2024年12月16日
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我們是有十人規模的設計公司,分別在台中和台北設有辦公室。由於專案數量龐大且跨市運作,過去的管理模式經常讓人手忙腳亂。從導入專業版的系統後,我們的工作方式有了翻天覆地的改變。
在選擇這款系統前,我們曾試用過一些國際性的專案管理軟體,例如 Monday.com 和 ClickUp,雖然它們功能全面,但過於複雜且不夠貼合室內設計行業的需求。而這款專案管理系統的多層簽核表單和採發即時付款功能,徹底簡化了我們的內部流程,不再因簽核延誤而耽誤工期。此外,材料表自動生成幫助我們快速整理報價,風險管理說明書也讓我們在客戶面前展現了更專業的一面。不管身在台中還是台北,只要打開系統,所有專案資料都能即時查閱,真的太方便了!
使用這套系統後,我們估算輸入和整理資料的時間減少了 50%,專案的平均完成時程縮短了約 30%。在短短半年內,我們已經完成了超過 50 個大大小小的設計案,並且內部的協作效率更高了。這套系統不只提升了效率,還讓我們的作業過程更有保障。它的可靠性和實用性,對於我們這種規模的團隊來說,絕對是不可或缺的好夥伴。
未來,我們期待系統能推出更多跨城市辦公的功能,讓我們的遠距合作更加無縫,持續助力我們的成長!